Es el momento de
delegar
y crecer
Con el servicio de una Administrativa virtual, todo será más fácil, ya que te ayudará a gestionar todas las tareas administrativas de tu empresa, sin incrementar tu plantilla y lo más importante, dedicándote más tiempo.
¿En qué podemos ayudarte?
Ahorrará tiempo
Una administrativa virtual puede encargarse de una gran variedad de tareas, desde programar citas y gestionar su bandeja de entrada de correo electrónico hasta realizar investigaciones, presupuestos. Así podrás dedicarte al 100% en tu negocio o familia.
Ahorrará dinero
Al subcontratar parte de su trabajo a un asistente virtual, no tendrá que pagar por el espacio de la oficina, el equipo, seguridad social u otros gastos generales. Esto puede ayudarle a reducir sus gastos fijos y aumentar sus ganancias en tu empresa.
Profesional cualificado y eficaz
Con una administrativa virtual te ayudará a mejorar tu imagen profesional con una secretaria virtual que atenderá tus llamadas, organizará la agenda y atenderá a todos los clientes de forma personalizada. Contamos con profesionales de amplia experiencia laboral en el sector administrativo y excepcionales habilidades comunicativas.
Qué podemos hacer
por tu empresa
Tomar decisiones estratégicas es clave para el éxito de un negocio. En Administra Virtual, te ofrecemos asesoramiento especializado para optimizar tu gestión. Analizamos tus procesos, identificamos mejoras y te brindamos soluciones efectivas para aumentar la productividad.
Además, te ayudamos a implementar herramientas digitales que agilicen tu operativa y reduzcan costos innecesarios. Nuestro objetivo es que tomes decisiones informadas y te enfoques en el crecimiento de tu negocio sin preocuparte por la gestión interna.
La satisfacción de tus clientes es clave para el éxito de tu empresa. Nuestro servicio de atención al cliente te permite ofrecer un soporte ágil y profesional sin la necesidad de contratar personal adicional. Gestionamos consultas, dudas y solicitudes a través de diferentes canales, como correo electrónico, llamadas o WhatsApp Business.
Además, atendemos reclamaciones, proporcionamos información detallada sobre tus productos o servicios y garantizamos una comunicación fluida y efectiva con tus clientes. Con nuestra ayuda, mejorarás la experiencia del cliente y fortalecerás la imagen de tu negocio.
Mantener un control riguroso sobre los pagos es fundamental para la estabilidad financiera de cualquier empresa. Nos encargamos de la emisión de facturas, recordatorios de pago y seguimiento de cobros para garantizar que recibas tus ingresos de manera puntual.
Implementamos estrategias efectivas de gestión de cobros sin afectar la relación con tus clientes, asegurando una comunicación respetuosa y profesional. Además, te proporcionamos reportes periódicos sobre el estado de tus pagos pendientes, ayudándote a tomar mejores decisiones financieras.
La facturación es un proceso clave en la administración de cualquier empresa, y hacerlo de manera eficiente puede ahorrarte tiempo y evitar errores. En Administra Virtual, nos encargamos de la emisión, registro y control de facturas, asegurando que cumplan con todas las normativas fiscales vigentes.
También realizamos la gestión de presupuestos, albaranes y comprobantes de pago, facilitando una administración financiera ordenada y sin complicaciones. Nuestro objetivo es optimizar tu flujo de trabajo para que puedas concentrarte en otras áreas de tu negocio.
Tener presencia en redes sociales es fundamental para cualquier negocio que quiera conectar con su público y mejorar su visibilidad. Nos encargamos de la gestión completa de tus redes sociales, incluyendo la creación de contenido, programación de publicaciones, interacción con seguidores y análisis de métricas.
Diseñamos estrategias personalizadas para aumentar el alcance de tu negocio, mejorar el engagement y fortalecer la imagen de tu marca. Además, nos adaptamos al tono y estilo de comunicación que mejor represente los valores de tu empresa.
Con nuestro servicio de secretaría virtual, tendrás un equipo de apoyo administrativo sin necesidad de ampliar tu plantilla. Nos encargamos de la gestión de agenda, coordinación de reuniones, atención de llamadas, gestión de correos electrónicos y recordatorios de citas.
También podemos organizar documentación y realizar tareas administrativas personalizadas según las necesidades de tu empresa. Este servicio es ideal para autónomos y pequeñas empresas que buscan optimizar su tiempo y mejorar su organización sin asumir costos adicionales de contratación.
La gestión documental es un aspecto clave para cualquier empresa, y en Administra Virtual nos aseguramos de que tengas toda la información organizada y accesible. Elaboramos informes detallados, resúmenes ejecutivos, reportes financieros y documentos administrativos adaptados a tus necesidades.
Además, nos encargamos de la digitalización y clasificación de documentos, garantizando seguridad y confidencialidad en el manejo de la información. Con nuestra ayuda, podrás acceder a datos relevantes en cualquier momento y mejorar la toma de decisiones dentro de tu negocio.
Acerca de
Administra Virtual
Con más de 10 años de experiencia en trabajos administrativos en empresas de distintos sectores.
Somos un equipo versátil, con gran organización, productivo y expertos en herramientas digitales. Siempre eficientes y proactivos.
Nuestros Planes
¿Aún te quedan dudas?
Revisa nuestras preguntas frecuentes
Para comenzar tendremos una reunión inicial en la que me contarás más detalles sobre tu proyecto, plan de trabajo diario. En esta reunión me servirá para identificar y definir las tareas a realizar. Así poder elegir el plan más útil y adecuado a tus necesidades del momento.
Podemos realizar cualquier trabajo administrativo. Puedes contratar nuestros planes mensuales o bien para tareas puntuales. Consulta la sección «Que podemos hacer por tu empresa«
No. Actualmente con las nuevas tecnologías, la distancia no es un problema. Tenemos varias formas de comunicarnos Whatsapp, Email, Teléfono, Telegram, Skype, Google Meet o como tu prefieras!. También podemos reunirnos presencialmente si lo prefieres siempre que la proximidad lo permita.
Por supuesto que sí. Control total por parte del cliente que siempre tendrá acceso a las aplicaciones utilizadas y a la gestión documental.Normalmente trabajamos con carpetas en Google Drive y podrás consultar o descargar la información en cualquier momento desde donde quieras.
Puedes estar seguro de ello, además, para tu tranquilidad, cuando empecemos a trabajar juntos ambos firmaremos un acuerdo de confidencialidad en el que me comprometo a no revelar ningún dato relativo a tu proyecto con ninguna otra persona ajena al equipo de Administravirtual.com.
En el apartado Tarifas (planes) puedes ver nuestras tarifas y las condiciones del servicio. Puedes elegir entre planes por horas, mensuales ,o bien, packs de tareas específicas, partiendo del plan base y se estudiarán las necesidades de cada cliente y se confeccionará un presupuesto/plan adecuado.
Es el momento
de delegar
y crecer
Con una Administrativa Virtual, simplificarás la gestión de tu empresa sin necesidad de ampliar tu equipo, permitiéndote ahorrar tiempo y enfocarte en lo más importante.
